KKN Universitas Pelita Bangsa Adakan Workshop Document Control untuk Desa Mekarmukti

CIKARANG - Selama sebulan Universitas Pelita Bangsa (UPB) melakukan Kuliah Kerja Nyata (KKN) di Desa Mekarmukti, Kecamatan Cikarang Utara, Kabupaten Bekasi, dengan mengambil tema tata kelola desa Mereka pun telah melaksanakan pelatihan dan workshop document control untuk Desa Mekarmukti di Aula Kantor Desa Mekarmukti pada 25 Januari 2022 lalu. "Pelatihan dan Workshop ini merupakan program KKN Desa Mekarmukti dari salah satu tema KKN yaitu Tata Kelola Desa. Pada awal observasi, Desa Mekarmukti belum menggunakan arsip elektronik dan tentunya masih banyak menggunakan kertas untuk proses surat menyurat dan lain sebagainya,"Kata Dosen Pendamping Lapangan KKN Wiji Safitri dan Novi Fitria Hermiati Ia mengatakan jika hanya menggunakan kertas dalam surat-menyurat akan berakibat kurang efisien lantaran tidak mudah untuk ditelusur dan membutuhkan proses yang panjang. "Hal ini senada dengan yang diungkapkan oleh Dede Sulaeman Kepala Desa (lurah) Mekarmukti bahwa masalah yang terjadi adalah beberapa dokumen tidak mudah tertelusur dan man power,"ucap dia Kegiatan ini berlangsung dalam dua tahapan, yang pertama adalah pelatihan mengenai document control membahas mengenai apa itu pengendalian dokumen, tugas dan tanggung jawab pengendali dokumen, dan pentingnya arsip khususnya arsip digital. "Yang kedua adalah workshop untuk arsip digital. Workshop ini berfokus untuk arsip surat menyurat dari mulai membuat mail merge pada Microsoft Excel dan Microsoft Word sampai pada dokumen tersebut disimpan dalam bentuk soft copy,"ujar dia "Kemudian membuat tanda tangan dengan barcode QR, serta membuat undangan dan daftar hadir dengan menggunakan google form dan barcode QR,"tuturnya Pada kegiatan tersebut hadir Kepala Desa Mekarmukti Dede Sulaeman pada saat pembukaan acara, kemudian yang mengikuti pelatihan dan workshop adalah Sekretaris Desa H.Yae, Ketua BPD Teguh beserta perangkatnya, RT, RW, dan perangkat desa lainnya. Kegiatan ini didampingi oleh Wiji Safitri dan Novi Fitria Hermiati selaku Dosen Pendamping Lapangan KKN Desa Mekarmukti dan puluhan mahasiswa UPB. Pada program Tata Kelola Desa ini, beberapa yang digarap oleh KKN Desa Mekarmukti selain pelatihan dan workshop Document Control antara lain infografis, barcode peduli lindungi di kantor Desa, fasilitas social dan lokasi UMKM dimasukkan ke dalam google maps, update Wikipedia mengenai Infografis Desa Mekarmukti, pemasangan plang ecowisata. Pada program Peningkatan Ekonomi Kreatif KKN Desa Mekarmukti akan berlangsung Sosialisasi Ecowisata Mekarmukti pada tanggal 19 dan 20 Februari 2022 bertempat di ecowisata Jambu Kristal Desa Mekarmukti. (dim/ygi)