Mengenal Aplikasi Absensi Online Selama WFH

PANDEMI COVID-19 telah memaksa sebagian besar karyawan untuk bekerja dari rumah atau work from home (WFH). Jika diamati, absensi mempengaruhi penilaian kinerja karyawan. Namun tahukah Anda dampak penerapan sistem absensi yang buruk di perusahaan Anda?

• Akan ada penyimpangan dalam evaluasi kerja atau evaluasi kinerja di setiap periode
• Dapat meningkatkan biaya tetap perusahaan untuk membayar gaji karyawan
• Sering terjadi kesalahan dan ketidakakuratan data absensi karyawan yang dapat merugikan kepentingan perusahaan.

Selain itu, dalam menjalankan suatu perusahaan tentunya kita harus selalu menerapkan prinsip-prinsip pengelolaan yang efektif dan efisien guna meningkatkan pertumbuhan perusahaan. Seperti halnya aplikasi absensi online yang muncul pada pertengahan tahun ini, merupakan terobosan dalam perkembangan dan inovasi teknologi perusahaan. Gunakan sistem terbaru untuk membuat data kehadiran lebih akurat dan meminimalkan penipuan. Tidak hanya itu, Aplikasi Absensi Online tidak memerlukan biaya perawatan atau space yang besar untuk menempatkan mesin. Mari kita bahas sistem absensi Aplikasi Absensi Online. Apa itu Aplikasi Absensi Online? Aplikasi absensi menggunakan GPS (Global Positioning System) dan teknologi biometrik sebagai sistem operasi aplikasi. Teknologi berbasis GPS memungkinkan perusahaan untuk merekam beberapa titik kehadiran bagi karyawan di seluruh dunia. Pada saat yang sama, teknologi berbasis biometrik menggunakan pengenalan wajah sebagai pelengkap sistem GPS untuk membuat aplikasi kehadiran lebih akurat dan mencegah penipuan karyawan. Tidak hanya absensi karyawan, Aplikasi Absensi Online juga memiliki sejumlah fungsi yang memudahkan perusahaan dalam mengelola karyawan. Era teknologi saat ini tidak hanya akan menghasilkan internet atau robot yang cepat. Tetapi juga memberikan inovasi dalam pencatatan kehadiran karyawan, mengubah sistem absensi tradisional yang tidak efektif dan tidak efisien. Karakteristik Aplikasi Absensi Online Catat kehadiran karyawan di beberapa lokasi yang tersebar Dengan menentukan lokasi absensi karyawan maka dapat memantau kehadiran karyawan kapan saja dan dimana saja. Pantau kinerja karyawan yang sangat mobile Menyediakan laporan real-time langsung dari perangkat karyawan untuk membantu mengukur kinerja karyawan yang sangat mobile secara lebih objektif. Kelola penggantian dengan mudah Departemen sumber daya manusia dan keuangan serta karyawan dapat mengelola penggantian di satu tempat: solusi untuk menghasilkan tanda terima atau kuitansi pengeluaran, persetujuan, dan pembaruan status pembayaran. Bagaimana cara kerja Aplikasi Absensi Online? Karyawan hanya perlu menggunakan perangkat selulernya untuk berfoto selfie. Foto “Selfieâ€ tidak dapat diproses karena saat pertama kali mengaktifkan aplikasi peserta, karyawan harus mengunggah foto tersebut, sistem akan mempelajari wajah karyawan tersebut, kemudian HR perusahaan akan memverifikasinya. HR adalah orang yang dapat menyetujui apakah foto tersebut cocok untuk karyawan tersebut. Selain itu, karyawan hanya dapat berfoto selfie pada saat ketidakhadiran yang ditentukan oleh pengelola portal atau departemen sumber daya manusia. Tentunya hal ini dapat mencegah karyawan melakukan kecurangan karena sedang tidak berada di rumah atau di luar. Aplikasi absensi online berbasis android Pada era ini, perkembangan teknologi semakin maju dengan pesat. Terutama perkembangan teknologi informasi. Hal ini terlihat dalam kehidupan sehari-hari, masyarakat Indonesia pada umumnya selalu menggunakan teknologi dalam melakukan aktivitas sehari-hari. Namun, masih jarang masyarakat yang memanfaatkan teknologi untuk membantu pekerjaannya atau memenuhi kebutuhan pekerjaannya. Masih banyak pekerjaan yang harus dilakukan dengan menggunakan teknologi, tetapi masih menggunakan hal-hal konvensional untuk melakukan pekerjaan dan mengumpulkan data yang diperlukan. Kegiatan absensi yang sering juga merupakan bagian dari penilaian antara HRD dan karyawan, yang akan mempengaruhi nilai akhir yang diperoleh karyawan. Dan penipuan absen sering dilakukan oleh karyawan terkait dengan kehadiran untuk mencapai minimal kehadiran untuk kegiatan bekerja mereka. Absen saat bekerja merugikan perusahan. Hal ini dapat merugikan pemilik, dan karyawan lain, dan karyawan yang melakukan kegiatan penipuan absen tersebut. Lembar absensi manual yang digunakan untuk absensi karyawan seringkali rusak, bahkan jika lembar absensi akan digunakan sebagai laporan terkait kegiatan bekerja mereka selama satu periode. Jika file tersebut rusak maka akan mempengaruhi proses pemeriksaan file yang dilakukan oleh pihak perusahaan. Perkembangan dunia digital pasti akan berdampak pada sistem absensi. Biasanya karyawan menggunakan sidik jari atau menggunakan kertas untuk mengecek kehadiran secara manual. Namun ya, perkembangan zaman pasti akan membawa perubahan pada sistem absensi yang digunakan oleh perusahaan. Perkembangan dunia digital di era Industri 4.0 juga memunculkan inovasi dalam sistem absensi, menghadirkan aplikasi online yang dapat diakses oleh setiap karyawan melalui telepon genggam. Namun tidak jarang perusahaan ngotot menggunakan sistem absensi manual, karena masih minimnya edukasi untuk sistem absensi aplikasi online. Apa kelebihan dari sistem absensi ini? Mari kita lihat! Keuntungan menggunakan sistem absensi aplikasi online 1. Catat waktu kehadiran dengan lebih akurat Internet tentu berperan penting dalam sistem absensi berbasis aplikasi online. Karena berkat Internet, waktu di perangkat yang terhubung ke sistem kehadiran disinkronkan. Biasanya smart phone menampilkan waktu otomatis yang telah disesuaikan dengan waktu global (jadi tidak perlu mengatur sendiri), sehingga waktu di handphone pun bisa sama dengan laptop atau komputer yang digunakan di kantor. 2. Lebih efisien dan hemat waktu Pasti ada celah dalam sistem yang masih manual, yang mungkin saja kekurangan dari sistem itu sendiri. Misalnya, sistem absensi manual rawan “absenâ€. Belum lagi jika hanya satu mesin yang tidak ada, akan mengakibatkan antrian yang panjang, yang dapat menyebabkan karyawan terlambat masuk kerja. Tentunya sistem absensi berbasis aplikasi online akan menjadi cara yang tepat untuk mengatasi masalah ini. Dengan aplikasi yang dapat diakses melalui ponsel, karyawan akan menghemat lebih banyak waktu. Bahkan jika Anda sedang rapat di luar kantor, Anda dapat mengikuti rapat kapan saja, di mana saja. Apakah mudah ditipu? Anda bisa tenang, karena biasanya aplikasi waktu dan kehadiran dilengkapi dengan geotagging. Karena itu, jika ada karyawan di rumah, Anda bisa tahu. Salah satu jenis sistem absensi yang sudah memiliki fungsi geotagging atau GPS adalah SmartPresence. Bisa dikatakan bahwa Smart Presence adalah untuk mempromosikan tugas dan kewajiban tim HR. 3. Efektivitas biaya Saat menggunakan sistem absensi manual, tentunya perlu menyediakan berbagai peralatan untuk mendukung sistem tersebut, seperti mesin sidik jari. Sekalipun perusahaan sudah memiliki banyak karyawan, Anda pasti membutuhkan lebih dari satu mesin. Tentu saja, biaya penyediaan mesin tidak murah. Jika perusahaan ingin meningkatkan efisiensi biaya tersebut, sistem absensi berbasis aplikasi online adalah jawabannya. Tidak diperlukan peralatan, cukup telepon genggam milik setiap karyawan. Perusahaan tetap dapat memantau data kehadiran karyawan secara real time. 4. Lebih mudah untuk menyatakan kembali Perusahaan juga akan mendapat manfaat dari pengumpulan data. Jika sistem absensi diterapkan secara manual, maka tim SDM harus mencatat dan menghitung satu per satu. Biasanya aplikasi sudah terintegrasi dan semua absensi karyawan sudah tercatat. Jadi pada akhir bulan, tim HR hanya perlu membuka data yang secara otomatis disajikan kembali oleh sistem. Tentunya menghemat waktu dan tenaga bukan? 5. Membuat karyawan lebih efisien Bisa dikatakan sistem absensi manual pasti lebih “merepotkanâ€. Karyawan juga tergolong lebih sulit ketika harus mengajukan cuti atau lembur. Karena biasanya karyawan yang ingin meminta cuti harus mengisi formulir dan meminta atasannya untuk menandatangani sebelum dapat meminta cuti. Bos yang ingin ditemui belum tentu di kantor, apalagi mengurus tim HR setelah disetujui. Sangat tidak efisien dan memakan waktu. Dengan menggunakan aplikasi online, karyawan dapat mengajukan cuti lembur hanya dengan menggunakan ponsel. Tentu saja, persetujuan dari atasan harus diperoleh. Aplikasi cuti karyawan akan segera muncul sebagai pemberitahuan aplikasi majikan. Dengan cara ini dapat diakses dari mana saja, bahkan jika tidak di kantor. Dari kelima poin di atas terlihat bahwa penerapan sistem absensi online tidak hanya menguntungkan karyawan, tetapi juga menguntungkan perusahaan. Apa kamu setuju? Contoh Aplikasi Absensi Online: Talenta by Mekari Gunakan Talenta by Mekari untuk mendapatkan pengalaman dalam menggunakan manajemen kehadiran, lebih mudah dan lebih cepat, serta bertanggung jawab terhadap SDM dan karyawan Proses kehadiran yang akurat dan real-time Tidak perlu memelihara perangkat keras, hanya satu aplikasi yang dapat mengelola kehadiran secara akurat dan real time Kehadiran penggajian yang komprehensif Sistem absensi dan aplikasi yang terintegrasi dengan penggajian membuat proses penggajian lebih cepat dan sepenuhnya otomatis Absensi lebih mudah dan fleksibel Absensi dapat dilakukan secara langsung melalui telepon genggam milik karyawan dan dilengkapi dengan laporan kehadiran yang dapat diakses Proses manajemen kehadiran tradisional harus ditinggalkan. Masalah seperti kesalahan data dan efisiensi waktu menjadi faktor utama untuk beralih ke teknologi absensi modern. Aplikasi Absensi Online ini memiliki kelebihan yang dibutuhkan perusahaan. Real Time Manajer dapat dengan mudah dan cepat memantau data kehadiran aktual di lokasi. Data yang akurat Program absensi Talenta by Mekari memungkinkan pengguna untuk meminimalkan kesalahan data akibat kesalahan manusia selama proses manajemen kehadiran. Keamanan tingkat lanjut Sistem pada aplikasi waktu dan kehadiran Talenta by Mekari sangat aman, sehingga kemungkinan kebocoran data dan serangan hacker sangat kecil. Karyawan memiliki hak akses mereka sendiri di Talenta by Mekari, dan mereka dapat mengelolanya sendiri. Mudah digunakan Aplikasi Absensi Talenta by Mekari dirancang khusus agar mudah dipahami dan digunakan siapa saja. Sebenarnya, Aplikasi absensi ini cocok untuk karyawan dengan mobilitas pekerjaan tinggi. Dengan cara ini, manajemen dapat memantau kehadiran karyawan kapan saja dan di mana saja. Efisien Hilangkan proses manajemen yang rumit dan memakan waktu. Aplikasi absensi online Talenta by Mekari dapat menjadi solusi yang lebih cepat dan akurat untuk manajemen kehadiran karyawan, penggantian biaya, dan liburan karyawan. Fungsi aplikasi absensi online Talenta by Mekari by Mekari Mesin absensi online Karyawan dapat melakukan absensi secara real-time (Clock in&Clock Out) kapan saja dan dimana saja melalui smartphone mereka sesuai dengan lokasi yang disetujui oleh administrator. Kehadiran ganda dalam sehari Fungsi yang memudahkan pegawai tertentu untuk melakukan tugas di luar kantor. Karyawan dapat melakukan double sign-in dan sign-out di kantor atau tempat kerja (di luar kantor). Catatan kehadiran karyawan Izinkan administrator dan karyawan sebagai pengguna untuk dengan mudah melihat catatan kehadiran karyawan. Jadikan sebagai bahan penilaian bagi pengurus dan penilaian bagi karyawan untuk menerapkan strategi manajemen waktu yang lebih baik. Untuk mengganti Sebagai administrator, HR dapat mengajukan penggantian dengan mengisi formulir dan mengunggah bukti pembayaran ke sistem absensi seluler Talenta by Mekari. Laporan jadwal Laporan kehadiran karyawan dapat diintegrasikan melalui modul manajemen waktu Talenta by Mekari. Hal ini memudahkan administrator untuk menghasilkan laporan jadwal yang akurat dan dapat diandalkan. Catat dan hitung lembur Karyawan dapat mengajukan permohonan lembur. Administrator dapat dengan mudah merekam dan menghitung karena terintegrasi dengan Talenta by Mekari. Permohonan sakit, izin dan cuti Karyawan dapat melaporkan kepada manajemen secara real-time tentang ketidakhadiran karena sakit, cuti atau cuti. (kbe/rls/rc)

Sumber: